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失敗しない会場選びとは?

失敗しない会場選びとは?

 

パーティ会場選びは、結婚式1.5次会を行う上で非常に重要です。

そこで会場選びを行う際に気をつけなくてはならないいくつかの

ポイントをここではご紹介致します。

①   キャパシティ(収容人数)

まずはパーティの参加人数を把握したうえで、実際に会場へ下見に行くようにしましょう。

ホームページなどに掲載されている情報や写真だけではキャパシティに問題が無いかどうかを

判断すること難しいと思います。下見の際には是非会場のスタッフと相談してみて下さい。

 

②   機材・設備

パーティ当日に必要な機材・設備があります。

もちろんパーティの内容にもよりますが、以下の確認を行うことをお勧めします。

◆マイク(本数、有線or無線)

◆音響機材(CD、iPodなど)

◆映像機材(プロジェクター&スクリーン、モニター、DVD、PC接続可能かなど)

◆照明

◆控室の有無

◆クロークの有無

◆トイレの位置

◆受付場所

 

特に音響・映像機材の使用料に関しては会場飲食費とは別途費用が

発生する可能性がございますので、お気を付け下さい。

 

 

③   料理・ドリンク

料理に関しては、できれば下見の際に試食が出来るといいと思います。

その際に当日のメニューやボリュームを確認して下さい。

また、ドリンクに関してはメニューの確認はもちろんのこと、

提供開始・終了時間なども確認して、最終的にコース・プランなどを決定して下さい。

 

④   立地

会場の立地も非常に重要です。招待するゲストの住んでいるエリアなども考慮し、

極力ゲストが来やすいエリアを選定しましょう。

以上が、会場を選ぶ際に気をつけて頂きたいポイントです。

もちろん上記以外にも、新郎新婦様の雰囲気の好みや、会場スタッフの対応など、

会場選びのポイントはいくつかあります。

最終的にはおふたりでじっくり話し合ってより良い会場をお選びください。